Soluções que agregam valor à sua gestão.
A Suricatta oferece serviços completos de homologação e monitoramento de fornecedores através do SGF- Suricatta Gerenciamento de Fornecedores, um dashboard que otimiza e automatiza todos os processos, desde a avaliação até o acompanhamento contínuo de performance.
A Suricatta apresenta um projeto robusto e eficiente para a gestão de fornecedores e terceiros, composto por etapas essenciais que garantem um processo sistemático e transparente, possibilitando a otimização e a segurança na relação com seus fornecedores.
Tudo isso, sob o olhar criterioso do nosso time de especialistas fortalecido por diversas tecnologias para garantir à sua empresa, sempre os melhores processos de gestão.
A Suricatta apresenta um projeto robusto e eficiente para a gestão de fornecedores e terceiros, composto por sete etapas essenciais. Estas etapas garantem um processo sistemático e transparente, possibilitando a otimização e a segurança na relação com seus fornecedores. A seguir, apresentamos um fluxograma básico das etapas que compreendem a realização dos serviços propostos, seguido de uma descrição detalhada de cada fase.
PLANEJAMENTO
Celebração do Contrato de Prestação de Serviço Após a aceitação dos termos e condições apresentados, formalizamos nossa parceria por meio de um contrato de prestação de serviços. Este documento não apenas oficializa o acordo, mas também assegura a confidencialidade das informações trocadas entre as partes, estabelecendo um relacionamento de confiança.
Aqui serão definidos os critérios de qualificação e monitoramento dos fornecedores, bem como estratégias de abordagem. Nesse encontro, será elaborado um cronograma de trabalho e estabelecidas metas de desempenho que guiarão todo o projeto.
Configuração do Ambiente com os critérios definidos, nossa equipe da Suricatta iniciará a configuração do ambiente do cliente. Isso inclui a inserção das configurações necessárias para automatizar o processo e cadastrar os dados básicos dos fornecedores, garantindo que todos tenham acesso ao sistema SGF- Suricatta Gerenciamento de Fornecedores.
O sistema Surisoft é altamente personalizável, permitindo a criação de múltiplos questionários adaptados à criticidade de cada fornecedor. Esses questionários podem conter diversos itens, com pesos e obrigatoriedades que variam conforme a necessidade, facilitando uma avaliação precisa.
EXECUÇÃO
O sistema Surisoft é altamente personalizável, permitindo a criação de múltiplos questionários adaptados à criticidade de cada fornecedor. Esses questionários podem conter diversos itens, com pesos e obrigatoriedades que variam conforme a necessidade, facilitando uma avaliação precisa.
Após a criação dos logins, os fornecedores receberão um convite para preencher o questionário de avaliação. Nossa equipe analisará as respostas e eventuais evidências, classificando os fornecedores como aprovados, reprovados ou aprovados com ressalvas. O sistema gera alertas diários sobre pendências, e a equipe da Suricatta estará sempre pronta para intervir caso haja atrasos.
O monitoramento contínuo se baseia na avaliação de informações globais sobre o cumprimento das exigências contratuais e do desempenho operacional. Alertas serão enviados aos fornecedores conforme as métricas e periodicidade definidas anteriormente, assegurando que todos os documentos sejam apresentados de forma oportuna.
É possível criar relatórios sobre desvios em qualquer etapa do processo. Esses desvios serão tratados pelos fornecedores e mantidos como pendências até serem cumpridos, com um acompanhamento rigoroso das não conformidades.
Os resultados das avaliações e monitoramentos são compilados e acessíveis ao cliente a qualquer momento através do SGF- Suricatta Gerenciamento de Fornecedores. Assim, é possível acompanhar o desempenho e histórico dos fornecedores de maneira fácil e prática.
Auditorias e avaliações de desempenho são parte integrante do sistema, permitindo a programação de inspeções com inclusão de informações detalhadas e relatórios sobre não conformidades encontradas. Essa funcionalidade proporciona uma visão abrangente da performance de cada fornecedor. AUDITORIAS Com a função de auditorias, é possível agendar e gerenciar todas as informações relevantes, garantindo um controle eficaz.
O SGF- Suricatta Gerenciamento de Fornecedores permite avaliações regulares de desempenho, que podem ser feitas a qualquer momento pelos avaliadores, com check-lists e documentos pertinentes. Gestão de Terceiros Para minimizar problemas com documentação e treinamento de terceiros, nosso dashboard controla os documentos de cada colaborador com base em uma matriz de função e requisitos, garantindo que todos estejam devidamente qualificados para suas atividades.
Entre em contato conosco para descobrir como a Suricatta pode transformar a gestão de seus fornecedores, proporcionando uma solução completa e segura para sua empresa.
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